Bonjour à toutes et tous,
Une nouvelle version de l'application de gestion des
plannings (SuperPlan) a été diffusée la semaine dernière.
Or il est souvent question d'agendas partagés et je voudrais insister
sur Superplan (sans oublier ses satellites EDTWeb (affichage Web de
tous les
plannings) et Kiosque (gestion des prêts Web)).
SuperPlan est un outil synchronisé (via le serveur de plannings) avec
les applications de planning
professionnel (HamAC, Guichets (DTs), Kiwi, Gestor, ...) ET les outils
d'agendas individuels capable de générer des flux ics.
Cela vous permet d'agréger toutes les occupations publiables d'un
individu : Mission(Kiwi), tâche (DT), congés (HamAC, GESTOR), emplois
du temps enseignement, agenda perso ics (Google, Webdav, ...)
Voir le schéma de principe ci-joint.
Il n'en sera pas question dans ce
message mais sachez aussi que SuperPlan est un gestionnaire d'emplois
du temps et qu'il est possible, aux étudiants notamment, de s'abonner à
un fil ICS relatif à leur emploi du temps individualisé (groupes
pédagogiques).
Il y a plusieurs cas de figure possibles suivant l'outil individuel
que
vous utilisez.
Pour ce qui me concerne je recommanderais d'utiliser :
-Google
Agenda couplé avec Thunderbird / Lightning en utilisation
individuelle
et nomade (en fait le Google Agenda serait utilisé comme un proxy ou un
pseudo serveur webDav et bien sûr pour les smarphone (en lecture))
- SuperPlan en utilisation professionnelle
(secrétariat notamment)
-En effet vous pouvez synchroniser dynamiquement et de manière
bi-directionnelle votre calendrier Google avec votre logiciel
Thunderbird / Lightning ou Sunbird.
Pour Thunderbird il faut ajouter :
-l'extension lightning, qui est
un calendrier intégré au client de messagerie : https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/addon/2313
-l'extension bi-drectionnelle pour Google
calendar https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/addon/4631
et créer un nouvel agenda dans Ligthning, sur le
réseau, et choisir le type "Google agenda"
Dans Google calendar, ou vous avez aussi créé un
agenda, vous y récupérez l'URL XML ou ICS de votre
calendrier (suivre le lien "gérer les agendas" en petit dans la
colonne de gauche de votre Google Calendar) => dans la page qui
s'affiche, onglet "Détail de l'agenda",
cliquez sur l'icône XML ou ICS de la rubrique URL et copiez l'URL qui
s'affiche et collez-la dans Lightning
dans le champs proposé.
Attention cependant au caractère privé, public de votre
résa ... le serveur de planning ne voit que ce qui est public.
Alors comment partager son agenda grâce au serveur de planning
Cocktail.
Ce dernier permet d'agréger toutes les occupations publiables d'un
individu : Mission(Kiwi), tâche (DT), congés (HamAC, GESTOR), emplois
du temps enseignement, agenda perso ics (Google, Webdav)
L'agenda perso externe peut être tout flux ICS dynamique
(Google)
ou statique (fichier ICS)
L'utilisation de l'agenda Google est intéressante car il permet :
-de vous affranchir totalement de l'utilisation d'espace
WebDav. Non négligeable.
-de disposer de votre agenda synchroniser dans toutes les
situations (en mode connecté) :
-toute console web
-tout pda / palm / téléphone portable pouvant accéder à
une page web
Attention : il n'est pas encore possible de
saisir un évènement à partir du téléphone portable pour Google
Calendar. Nul doute que cela viendra et personnellement je fais le pari
que cela
-de vous offrir les alertes email et ... sms!
tout en étant synchrone avec votre agenda s'il dispose d'un plug-in
de synchronisation avec Google Calendar comme Ligthning ou Ical (mac OS
X)
Le partage de l'agenda peut être à destination :
-de soi-même : pour effectuer un calque avec toutes ses
occupations prévues par ailleurs et agrégées par le serveur de planning
http://planning.cocktail.univ-provence.fr/wa/iCalendarOccupationsHorsWebdav?login=u1.coris
Cette url (directAction sur le serveur de planning) permets
d'obtenir ses occupations épurées des occupations de(s)
l'agenda externe(s) (Webdav, Google, ...) renseigné dans le référentiel
(via Annuaire.app ou l'application Profil ou ...) avec les url de vos
agendas publics distants :
Exemples :
-pour une url publique (sans authentification
nécessaire) Google :
http://www.google.com/calendar/ical/jeanmarc.coris%40gmail.com/public/basic.ics
-pour une url publique (sans authentification
nécessaire) WebDav :
http://u1.coris@bv.unr-paca.fr/private/docs/u1.coris/jmcUP.ics
-des autres :
-publier uniquement son agenda perso (Google, Ical,
OutLook, SunBird, Ligthning, ...) via l'url correspondante (fonction de
l'application) voir exemples ci-dessus.
-publier uniquement son agenda professionnel (délivré par les
applications et agrégé par le serveur de planning)
http://planning.cocktail.univ-provence.fr/wa/iCalendarOccupationsHorsWebdav?login=u1.coris
-publier toutes ses occupations publiques
http://planning.cocktail.univ-provence.fr/wa/iCalendarOccupations?login=u1.coris
-de son secrétariat qui dispose déjà des occupations
professionnelles si :
Hypothèse : Le secrétariat est supposé utiliser l'application
SuperPlan
connectée au Serveur de Planning
Vous avez renseigné dans le référentiel (via l'application
Annuaire.app cf capture d'écran ci-jointe ou
l'application de gestion des Profils ou ...) votre profil utilisateur
avec les URLs de
vos agendas publics (sans authentification nécessaire) distants
voir exemples ci-dessus (rubrique soi-même)
Ces liens permettent au Serveur de Planning de lire votre
agenda personnel (public) fourni par google ou sauvegardé dans
un
espace partagé Webdav et donc à l'application d'effectuer un calque
très utile pour la planification de réunion par exemple.
Attention / Important :
-Pour l'instant on ne peut pas accèder via l'application
(démon) serveur de planning en mode authentifié pour les calendriers privés
distants.
Par exemple sur le BV (contact Office) :
http://u1.coris@bv.unr-paca.fr/docs/u1.coris/private/calendar.ics
ne sera pas lue
Bien à vous, en espérant avoir été suffisamment clair!
JM
